home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / comm / emma22.zip / COMPOSE.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-11-07  |  10KB  |  257 lines
  1.                     Composing Messages for MCI Mail
  2.                     ========= ======== === === ====
  3.  
  4.                  by Pete Maclean, 8th September, 1990.
  5.  
  6.  
  7.  
  8. Preparing outgoing messages
  9. --------- -------- --------
  10. When you use MCI Mail in terminal mode, it prompts you for every element that 
  11. is required in an envelope:  Tos, CCs, Subject, etc.  When preparing a message 
  12. for Emma to upload to MCI, you must compose not only the text of your message 
  13. but the envelope as well.
  14.  
  15. Outgoing messages should be created, one per file, using a word processor or 
  16. editor that produces text in pure ASCII.  Here is a simple example:
  17.  
  18.      To:  Emma Peel
  19.      To:  John Steed
  20.      Cc:  Mother
  21.      Subject:  Dead mice
  22.  
  23.      The message text starts here and continues...
  24.  
  25. Every message must have an envelope and a text.  Messages sent to other MCI Mail 
  26. subscribers may also have one or more attachments (as described below).  Each 
  27. message starts with an envelope that serves to identify the addressees and the 
  28. subject.
  29.  
  30. The basic components of an envelope are addresses and a subject.  Addresses are 
  31. specified as TO:'s and CC:'s.  An envelope must start with a TO: address.  That 
  32. is followed by as many more TO:'s as you need and then, optionally, some CC:'s.  
  33. The envelope is normally completed by a single SUBJECT: line but this may be 
  34. omitted.  The envelope must contain no blank lines but must be separated from 
  35. the message text by a blank line.
  36.  
  37. Do not include a FROM: line.  MCI Mail adds that on your behalf as well as 
  38. inserting a line recording the time and date that the message was mailed.
  39.  
  40. Each line of an envelope begins with a keyword, such as "to" or "subject", 
  41. followed by a colon.  MCI is case insensitive; you can write in uppercase, 
  42. lowercase or any mixture.  Any amount of blank space may separate the colon and 
  43. the text that follows.
  44.  
  45. You must use exactly one TO: or CC: line per addressee.  Extra information may 
  46. be necessary to complete each address as discussed below for the various 
  47. possible cases.
  48.  
  49. It is a good idea to make a template envelope for each correspondent or group 
  50. to whom you'll frequently be sending messages.  Then, when the time comes to 
  51. post a piece of mail, you need only insert the envelope at the start of the 
  52. message and perhaps edit the subject field.
  53.  
  54.  
  55.  
  56. Templates
  57. ---------
  58. Emma is accompanied by a batch of template message files to guide you in 
  59. composing your own.  These files are:
  60.  
  61.      COMPUSRV.MSG    a model for sending to a CompuServe subscriber.
  62.      FAX.MSG         for taking advantage of MCI's fax dispatch.
  63.      INTERNET.MSG    for sending to an Internet mailbox.
  64.      MCI_MBOX.MSG    for addressing another MCI-Mail subscriber.
  65.      PAPER.MSG       for generating paper messages.
  66.      TELEX.MSG       for directing a message to a telex machine.
  67.  
  68.  
  69.  
  70. Addressing Other MCI Subscribers
  71. ---------- ----- --- -----------
  72. If the addressee's name is unique among MCI Mail subscribers then it is 
  73. sufficient to provide the name alone, but it must be spelled precisely.  If you 
  74. know the party's MCI Mail ID then it is wise to include that too.  If the name 
  75. is not unique then some other item of information must be included and the ID is 
  76. the surest.  Follow the name with a slash and then the ID as in:
  77.  
  78.      To: Emma Peel/123-4567
  79.  
  80.  
  81. Fax Machines
  82. --- --------
  83. List the name of the person to whom the fax is directed on the TO: or CC: line 
  84. followed by "(fax)".  Then add a line giving the fax number as in this example:
  85.  
  86.      TO:  Beautiful Zelda (fax)
  87.           Faxno:  415-555-5555
  88.  
  89.  
  90. Telex Machines
  91. ----- --------
  92. Again list the name of the intended recipient on the TO: or CC: line then add 
  93. the full telex number and answerback as in:
  94.  
  95.      To: John Steed
  96.          TLX: 123456789 BROLLY
  97.  
  98.  
  99.  
  100. CompuServe Subscribers
  101. ---------- -----------
  102. Put the subscriber's name on the TO: or CC: line then complete the address as 
  103. in this example:
  104.  
  105.      To: Miles Pickens
  106.           EMS: COMPUSERVE
  107.           MBX: 22222,222
  108.  
  109. The MBX: line carries the CompuServe ID of the addressee.
  110.  
  111.  
  112.  
  113. Paper Mail
  114. ----- ----
  115. When a message is to be printed and hand delivered, a suitable address must be 
  116. given.  Here are two examples:
  117.  
  118.      To:       John Smith (PAPER <options>)
  119.                Company:  First Class Widgets
  120.                Line1:    1750 Meadow Road
  121.                Line2:    Suite 100
  122.                City:     Anytown
  123.                State:    Virginia
  124.                Code:     22102
  125.  
  126.      To:       Jane Brown (PAPER <options>)
  127.                Company:  British Widgets
  128.                Line1:    40 Queen Street
  129.                City:     London
  130.                Code:     W1A 2F
  131.                Country:  England
  132.  
  133. Any field that is not needed in a given address may be omitted, but a foreign 
  134. address must include the Country.
  135.  
  136. The <options> field can contain such standard MCI options as "receipt", "onite",
  137. etc.
  138.  
  139.  
  140.  
  141. Internet Mail
  142. -------- ----
  143. Here is a template for sending mail via MCI to the Internet.  The Internet 
  144. address follows the "mbx:" on the third line.
  145.  
  146.                To:  An Internet mailbox (ems)
  147.                     EMS: internet
  148.                     MBX: tom@internet_site.dom
  149.  
  150.  
  151.  
  152. Sending to AT&T Mail and TeleMail
  153. ------- -- ---- ---- --- --------
  154. MCI Mail has X.400 links to AT&T Mail and TeleMail.  Addressing mail to users of 
  155. these particular systems is a bit more difficult than other cases so I'm taking 
  156. the liberty of omitting instructions here.  If you need the information, connect 
  157. to MCI Mail in terminal mode and enter a command such as:
  158.  
  159.           HELP ADDRESS ATTMAIL
  160.      or   HELP ADDRESS TELEMAIL
  161.  
  162.  
  163.  
  164. More on addressing messages
  165. ---- -- ---------- --------
  166. You may direct a message to addressees in any combination of the above 
  167. categories.  For example, you might send a message TO: another MCI subscriber 
  168. with a CC: to someone else's fax machine and another CC: to a third person via 
  169. telex.  Sometimes, if I have a very urgent message for someone, I'll send copies 
  170. to his MCI mailbox, his fax machine and his Internet mailbox -- given, of 
  171. course, that he has all three.
  172.  
  173. Some people have written companion programs to compose messages for Emma.  I 
  174. find my word processor to be sufficent for the purpose.
  175.  
  176. The foregoing sections provide only the rudiments of MCI Mail addressing.  
  177. Addresses can get much more complex.  For more information on creating 
  178. addresses (except for faxes) see The Complete MCI Mail Handbook by Stephen 
  179. Manes (Bantam Books, 1988).
  180.  
  181.  
  182.  
  183. Attachments
  184. -----------
  185. Attachments are PC files that are sent along with a message.  They are permitted 
  186. -- indeed they make sense -- only for messages that are directed to other MCI 
  187. Mail subscribers.  Furthermore, in order to retrieve a message with attachments, 
  188. a recipient must use Emma, Lotus Express or some other special interface 
  189. program.  Attachments are not accessible to subscribers who use MCI Mail in 
  190. terminal mode.
  191.  
  192. Attachments are specified by envelope lines that have special meaning to Emma.  
  193. Here is an example:
  194.  
  195.           To: John Steed/283-6437
  196.           Subject: New software.
  197.           Attach:  EMMA.ASM
  198.           Attach:  EMMA.COM
  199.  
  200.           Here are the source and executable of the latest version of
  201.           Emma.
  202.  
  203. When Emma receives a message with attachments, it writes each one to a file of 
  204. the same name (that is the name given by the sender) provided that no similarly 
  205. named file already exists.  When there is a name conflict, rather than risk 
  206. overwriting an existing file, Emma creates another file called ATTACHED.xxx 
  207. where "xxx" is replaced by some unique extension.  A notice is appended to the 
  208. incoming message alerting the user to each attachment and indicating what file 
  209. it has been stored on.  Here is a copy of the message shown above as it might 
  210. look when received by Emma:
  211.  
  212.           Date:     Sat Feb 13, 1989  1:23 pm  PDT
  213.           From:   * Pete Maclean / MCI ID: 263-7215
  214.  
  215.           TO:       John Steed / MCI ID: 283-6437
  216.           Subject:  New software.
  217.  
  218.